Het zit er al een tijdje aan te komen: de wet loontransparantie. De wet die in het leven is geroepen om de loonkloof te verkleinen, is in Nederland nog in behandeling, maar gaat naar verwachting in vanaf 1 januari 2027.
Het wetsvoorstel ligt nog bij de Tweede Kamer. Hoewel het dus nog niet definitief is, is het wel belangrijk om al voorbereidingen te treffen. Anders ben je straks misschien te laat.
Wat betekent dit en wat kun je alvast regelen?
Transparantie
Vanaf 1 januari 2027 moet je objectief kunnen onderbouwen waarom een werknemer verdient wat diegene verdient. Voor veel ondernemers betekent dit een grote verandering in de manier waarop loonbeleid inzichtelijk wordt gemaakt. Of je onderneming groot of klein is maakt niet uit; als je personeel hebt is de wet op jou van toepassing.
Hoewel dit mogelijk extra werk kost, is het ook een kans om je loonbeleid kritisch onder de loep te nemen. De wet loontransparantie heeft namelijk zowel gevolgen voor je huidige loonbeleid als je wervingsproces.
Zo moet je kunnen onderbouwen hoe je beloont. Dat moet op basis van genderneutrale en objectieve criteria, dus niet op gevoel of wie het hardst onderhandelt. Medewerkers hebben binnen het nieuwe informatierecht het recht om op te vragen wat collega’s in vergelijkbare functies gemiddeld verdienen, per geslacht. Wanneer een salarisverschil niet objectief te onderbouwen valt, kan een werknemer naar de rechter stappen.
Wat betekent dit concreet?
Je moet vooraf een duidelijke bandbreedte benoemen aan sollicitanten, mondeling of bijvoorbeeld in een vacature. Ook mag je niet meer vragen naar wat iemand nu verdient of eerder verdiende. Wil je alvast een de slag met het bepalen van een objectieve bandbreedte? Een salarisbenchmark helpt je op weg.
Werknemers kunnen met elkaar in gesprek gaan en bij jou aankloppen voor uitleg over salarisverschillen. Dat kan je bedrijfscultuur veranderen. Dat vraagt iets van jou als werkgever. Hoe je hier goed mee om kunt gaan lees je in dit artikel, met handige gespreksgids die je in kunt zetten ter voorbereiding.
En ook de manier waarop werknemers functies vervullen zal veranderen: wanneer iedereen een taak oppakt en salarissen gebaseerd zijn op afspraken is het natuurlijk lastig om daar objectieve onderbouwing aan te geven. Daarvoor is structuur nodig, zoals een functiehuis. Lees meer over wat een functiehuis is en hoe je zelf je beloningsstructuur goed inzichtelijk kunt maken.
Zelf aan de slag met het inrichten van een goede beloningsstructuur? Download het gratis werkblad functie- en salarisoverzicht om je op weg te helpen.
Heb je meer dan 100 werknemers? Dan gelden er extra verplichtingen
Bij meer dan 100 werknemers moet je periodiek rapporteren over loonverschillen binnen je bedrijf tussen mannen en vrouwen. Uitzendkrachten tellen hierin ook mee. Heb je een kloof van 5% of meer die je niet kunt verklaren? Dan moet je onderzoeken waar het vandaan komt en een loonevaluatie doen.
Voor werkgevers met 150 of meer werknemers staat de eerste rapportage nu gepland op 7 juni 2028. De eerste rapportage is uiterlijk 7 juni 2031, voor werkgevers met 100 tot en met149 werknemers. Hoe de rapportage er precies uit moet gaan zien moet nog duidelijk worden.
Het levert je ook iets op
Dit klinkt misschien als gedoe, maar als je het goed aanpakt, levert het je ook veel op. Duidelijke afspraken over beloning voorkomen lastige gesprekken achteraf. En volgens onderzoek leveren vacatures met een salarisindicatie aantoonbaar meer sollicitaties: een groot deel van de sollicitanten haakt namelijk af bij termen zoals marktconform.
Bovendien is de kans dat je eruit komt met de salarisonderhandelingen groter wanneer je transparant bent over je salarisrange. Dat kan je veel tijd besparen in het proces en vergroot je kans om geschikte kandidaten te vinden. Een functiehuis helpt lastige gesprekken te voorkomen en maakt je eerlijker als werkgever.
En ook niet onbelangrijk: wanneer je je beloningsbeleid nu goed regelt, bescherm je jezelf. Salarissen gelijktrekken omdat je het verschil niet kunt onderbouwen kost je meer dan het nu goed te regelen. Er gaat ook actief gehandhaafd worden en boetes kunnen behoorlijk oplopen. Nú actie ondernemen kan je dus een hoop vervelende gevolgen besparen.
Weten hoe goed jij al voorbereid bent op de wet?
Doe dan de gratis scan en ontdek in 3 minuten wat jij al op orde hebt en wat je nog moet regelen.
